Politique de Confidentialité – Vidéosurveillance
École Privée Notre-Dame Sainte-Sophie
Date de mise à jour : 25 février 2026
1. Objet
Cette politique décrit les modalités de traitement des données personnelles collectées par le biais du système de vidéosurveillance installé aux entrées de l’établissement. Elle s’applique à tous les élèves, membres du personnel, visiteurs et parents.
2. Responsable du traitement
- Nom : École Privée Notre-Dame Sainte-Sophie
- Adresse : 4, rue Marguerite de Busbach, B.P. 1442 L-1014 Luxembourg
- Contact : +352 434 091
- Délégué à la Protection des Données (DPO) : Uwe Franzen, dpo@saintesophie.lu
3. Finalité du traitement
Les images vidéo sont collectées aux uniques fins de :
- Assurer la sécurité des élèves, du personnel et des visiteurs.
- Prévenir les intrusions et les incidents.
- Faciliter les enquêtes en cas d’incident (vol, violence, etc.).
Base légale : Art. 6.1.e RGPD (Mission d’intérêt public) et Art. 6.1.f. RGPD (Intérêt légitime du responsable de traitement)
4. Données collectées
- Nature des données : Images vidéo des entrées et sorties de l’enceinte scolaire.
- Personnes concernées : Élèves, personnel, visiteurs, parents.
- Durée de conservation : 8jours maximum, sauf en cas d’incident nécessitant une conservation prolongée.
- Personnes autorisées : collaborateurs/-trices du service informatique, secrétariat, « vie scolaire »
- Conditions d’accès : Authentification forte (MFA)
- Journalisation : Tous les accès sont enregistrés.
- Les enregistrements sont stockés sur un serveur à l’intérieur de l’école.
- L’accès aux enregistrements est limité aux collaborateurs/-trices du service informatique, du secrétariat et de la « vie scolaire »
- L’accès aux enregistrements est sécurisé par un compte, un mot de passe + MFA
- Les accès sont journalisés.
- Le délai de rétention est limité (8 jours)
5. Accès aux données
- Personnes autorisées : collaborateurs/-trices du service informatique, secrétariat, « vie scolaire »
- Conditions d’accès : Authentification forte (MFA)
- Journalisation : Tous les accès sont enregistrés.
6. Mesures de sécurité
- Les enregistrements sont stockés sur un serveur à l’intérieur de l’école.
- L’accès aux enregistrements est limité aux collaborateurs/-trices du service informatique, du secrétariat et de la « vie scolaire »
- L’accès aux enregistrements est sécurisé par un compte, un mot de passe + MFA
- Les accès sont journalisés.
- Le délai de rétention est limité (8 jours)
7. Droits des personnes concernées
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : Demander une copie des images vous concernant.
- Droit de rectification : Corriger des informations inexactes.
- Droit à l’effacement : Demander la suppression des images (sous réserve des obligations légales).
- Droit de limitation : Limiter le traitement dans certains cas.
- Droit d’opposition : Pour des motifs légitimes (ex. situation personnelle spécifique).
Comment exercer ces droits : Envoyer une demande écrite à dpo@saintesophie.lu, accompagnée d’une pièce d’identité.
8. Droit d’introduire une réclamation
Si vous considérez que le traitement des données à caractère personnel constitue une violation du RGPD, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente :
Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD)
15, boulevard du Jazz
4370 Belvaux
tél. 26 10 60-1
9. Partage des données
Les images ne sont partagées qu’avec les autorités compétentes (police, justice) en cas d’obligation légale ou d’enquête.