Vie quotidienne
Accès
L’École Sainte-Sophie est idéalement située et est aisément accessible en transport en commun (gratuit au Luxembourg).
Tram
L’École Sainte-Sophie se situe à 5 minutes de l’arrêt de tram « Coque ».
Bus
L’arrêt de bus « Bleuets » se situe à 1 minute à pied de l’École Sainte-Sophie. Il est desservi par les lignes 12, 72, 83 et CN4.
Navette Glacis
Une navette gratuite est mise en place entre le Glacis et l’école (aller-retour) pour les élèves du primaire (de la GS au CM2, et pour les MS uniquement accompagnés d’un grand frère ou d’une grande sœur) et du fondamental (du cycle 1.1 au 4.2).
Parking à vélo
L’École Sainte-Sophie dispose d’un parking à vélo discret et surveillé pour nos élèves et notre personnel.
Restaurants
Notre restaurant scolaire accueille les élèves du secondaire et les enseignants chaque matin pour le petit-déjeuner et à la pause de midi pour le déjeuner. Une cafétéria est également à leur disposition où ils peuvent acheter sandwichs, repas chauds, desserts,…
Nous proposons un menu complet unique ainsi qu’un menu végétarien alternatif (inscription au trimestre).
L’équipe de cuisine prépare également le goûter de l’après-midi pour les enfants de la maternelle et de l’élémentaire en garderie.
Tous nos repas sont cuisinés sur place.
L’infirmière est présente tous les jours à la cantine de 11h30 à 13h30 pour vérifier :
- qu’aucun allergène n’est présent pour les enfants concernés,
- le bon déroulement du repas,
- que chaque élève mange en quantité et en qualité suffisantes.
Elle distribue également les médicaments dans le cadre des PAI.
Garderie
Les élèves de la maternelle et du primaire luxembourgeois et français sont accueillis à la garderie avant les cours à partir de 7h15 et après les cours jusque 18h. La garderie du matin est comprise dans les frais de scolarité.
Infirmerie
L’infirmerie est un lieu de premiers soins, d’accueil, d’écoute et de prévention. Elle répond au double objectif de dispenser dans les meilleurs délais les premiers soins dont les élèves peuvent avoir besoin mais aussi d’assurer une prévention en matière de santé.
Accueil des élèves
Les élèves ont accès à l’infirmerie en présence de l’infirmière de 8h à 18h. Il est recommandé aux élèves (sauf urgence) de se rendre à l’infirmerie aux moments libres : récréation, fin de cours, permanence. La famille ou le responsable légal sont prévenus dès qu’un problème majeur de santé apparaît. Si cela est nécessaire, ils doivent venir chercher leur enfant dans les meilleurs délais.
L’élève doit arriver à l’école en état de suivre les cours. Les maladies et accidents survenus en dehors de l’établissement doivent avoir été traités par la famille. Si ce n’est pas le cas, la famille sera contactée, il lui sera demandé de venir récupérer l’élève.
En cas de fermeture de l’infirmerie, les élèves sont invités à se rendre à la vie scolaire qui suivra les protocoles établis.
Projets d’accueil individualisés (PAI)
Un projet d’accueil individualisé peut être mis en place, en concertation avec les différents intervenants scolaires et médicaux de l’enfant, dans le cadre d’une pathologie chronique ou d’une allergie. Ce projet nous permettra d’accueillir l’élève de manière optimale en fonction de ses besoins spécifiques et de pouvoir intervenir en cas d’urgence. Ainsi, nous conseillons fortement aux familles des élèves présentant un trouble de santé de se faire connaître dès que possible auprès de l’infirmière afin de mettre en place un Projet d’Accueil Individualisé (PAI) ou un Protocole d’Urgence.
Les trousses d’urgence des élèves concernés par un PAI ou Protocole d’Urgence sont rangées dans le placard de l’infirmerie et accessibles à tous les salariés de l’école, quel que soit le moment. Lors de sorties scolaires, les professeurs prennent systématiquement les trousses d’urgence avec eux. De plus, le personnel de l’établissement est régulièrement formé aux gestes d’urgence.
Médicaments
L’infirmière ne distribue aucun médicament, sauf dans le cadre d’un PAI ou Protocole d’Urgence.
Les élèves devant prendre un traitement ponctuel (type antibiotique) sur le temps de midi ont plusieurs options :
- le médecin peut décaler les prises de façon à n’avoir que 2 prises par jour avec une durée de traitement plus longue (avec un traitement adapté).
- pour les enfants ne restant pas en garderie, le médecin peut prescrire 3 prises par jour tout en donnant son accord pour décaler la prise du médicament de midi à 15h30, lorsque les parents viennent récupérer leur enfant. Le médicament devra alors être administré par les parents en dehors de l’enceinte de l’école.
- les parents peuvent faire déjeuner l’enfant à l’extérieur de l’école et lui administrer le médicament pendant le repas, en le récupérant à la fin des cours du matin, et en le ramenant pour le début des cours de l’après-midi selon les horaires prévus pour sa classe.
Les élèves ne sont pas autorisés à détenir des médicaments. Il est également interdit de venir donner un médicament à son enfant dans l’enceinte de l’école (intérieur et extérieur), ou de faire sortir son enfant quelques minutes lors d’une récréation pour le lui donner.
Cantine
L’infirmière est présente tous les jours à la cantine de 11h30 à 13h30 pour vérifier :
- qu’aucun allergène n’est présent pour les enfants concernés,
- le bon déroulement du repas,
- que chaque élève mange en quantité et en qualité suffisantes.
Elle distribue également les médicaments dans le cadre des PAI.
Procédure d’urgence
Des trousses de secours sont disposées à l’infirmerie, dans les classes maternelles et primaires, dans la salle des éducateurs, à la cantine, à la vie scolaire, ainsi que dans les différentes salles de sport.
Ces trousses sont vérifiées régulièrement et selon les besoins.
Des trousses de secours sont également disponibles pour les sorties et voyages scolaires.
En cas d’incident/accident, deux possibilités :
- En présence de l’infirmière :
L’accident est signalé à l’infirmière par le professeur responsable de la classe, l’élève ou la vie scolaire.
Si un élève nécessite une intervention d’urgence, l’infirmière ou l’équipe scolaire applique le protocole en appelant le 112.
La Protection Civile donne les consignes de prise en charge, de mode de transport et du lieu d’orientation.
La famille est prévenue dans les plus brefs délais et doit récupérer l’enfant à l’hôpital.
La déclaration d’accident est établie par le professeur ou l’éducateur ayant assisté à l’accident et complétée, si besoin, par l’infirmière. - En cas d’absence de l’infirmière :
Les élèves sont pris en charge par la vie scolaire.
Les problèmes bénins (petits pansements, bosse légère…) peuvent être gérés à la vie scolaire.
En cas d’urgence, la vie scolaire suit le protocole et appelle le 112.
Maladies contagieuses
Toute maladie contagieuse doit être signalée par la famille à l’infirmière ou à la vie scolaire.
Le retour à l’école n’est autorisé que selon les recommandations médicales relatives aux maladies contagieuses à éviction scolaire.
Pronote
Pronote est un agenda électronique mis en place par l’École Sainte-Sophie, permettant aux parents de consulter en ligne présences/absences, cours suivis, devoirs donnés (accès sécurisé par mot de passe).
Lien vers la section parents du Pronote de l’école : https://e352000a.index-education.net/pronote/parent.html
Parents
Chaque trimestre, l’école organise des réunions de parents d’élèves, collectives ou individuelles.
Les parents ont également la possibilité de prendre rendez-vous avec les enseignants en contactant le secrétariat au +352 43 40 91, par e-mail (secretariat@saintesophie.lu) ou en écrivant un mot dans le cahier de correspondance de l’enfant.
Lors de ces rencontres, l’identification d’éventuelles difficultés rencontrées par l’élève (apprentissage ou règles de vie en communauté scolaire) est souvent au premier plan. Parents et enseignants conviennent alors des aides à fournir, des décisions et engagements à prendre de part et d’autre, ainsi que des échéances.
Chaque classe est représentée par un parent délégué et un parent délégué suppléant. Ces délégués facilitent la communication entre les parents de la classe et l’enseignant sur les questions d’ordre général ou les projets de classe.
Chaque trimestre, la direction de l’école rencontre l’ensemble des parents délégués afin d’échanger sur les sujets généraux concernant l’établissement. Lors de cette réunion, les parents peuvent formuler des propositions pour améliorer le fonctionnement quotidien de l’école et proposer des projets dans l’intérêt de la communauté scolaire.
Les parents d’élèves ont également créé un comité des fêtes, ouvert à tous ceux qui souhaitent s’investir dans la vie de l’école, notamment lors des événements festifs. La participation peut être régulière ou ponctuelle, dans un esprit de créativité, de convivialité et de dynamisme. L’objectif est de créer des moments de fête et de partage pour les enfants, leurs familles et leurs amis au sein de l’école.
Les deux temps forts de l’année sont :
- la fête de Noël en décembre
- la fête de fin d’année en juillet
Les parents intéressés peuvent contacter le comité des fêtes à l’adresse mail : comitedesfetes.parents@saintesophie.lu