Vidéosurveillance

1. Objet

Cette politique décrit les modalités de traitement des données personnelles collectées par le biais du système de vidéosurveillance installé aux entrées de l’établissement. Elle s’applique à tous les élèves, membres du personnel, visiteurs et parents.

2. Responsable du traitement

• Nom : École Privée Notre-Dame Sainte-Sophie
• Adresse : 4, rue Marguerite de Busbach, B.P. 1442 L-1014 Luxembourg
• Contact : +352 434 091
• Délégué à la Protection des Données (DPO) : Uwe Franzen, dpo@saintesophie.lu

3. Finalité du traitement

Les images vidéo sont collectées aux uniques fins de :

• Assurer la sécurité des élèves, du personnel et des visiteurs.
• Prévenir les intrusions et les incidents.
• Faciliter les enquêtes en cas d’incident (vol, violence, etc.).

Base légale : Art. 6.1.e RGPD (Mission d’intérêt public) et Art. 6.1.f. RGPD (Intérêt légitime du responsable de traitement)

4. Données collectées

• Nature des données : Images vidéo des entrées et sorties de l’enceinte scolaire.
• Personnes concernées : Élèves, personnel, visiteurs, parents.
• Durée de conservation : 8 jours maximum, sauf en cas d’incident nécessitant une conservation prolongée.

5. Accès aux données

• Personnes autorisées : collaborateurs/-trices du service informatique et du Service « Vie Scolaire »
• Journalisation : Tous les accès sont enregistrés.

6. Mesures de sécurité

• Les enregistrements sont stockés sur un serveur à l’intérieur de l’école.
• L’accès aux enregistrements est limité aux collaborateurs/-trices du service informatique, du secrétariat et de la « vie scolaire »
• L’accès aux enregistrements est sécurisé par un compte, un mot de passe + MFA
• Les accès sont journalisés.
• Le délai de rétention est limité (8 jours)

Date de dernière mise à jour : 2 mars 2026